Hoppa till innehåll
Helo HälsaHelo Hälsa
Logga inBoka demo
Hälsoportalen

En plattform för hela företagets hälsa och arbetsmiljö

Kartläggningar, bokningar, friskvård, rehabilitering och lagkrav — samlat i en inloggning. Fyra moduler som följer hela hälsoresan, med specialister som stöttar er genom den.

  • EU-baserad drift
  • GDPR-säker
  • Användarvänlig
Boka demo →Se alla tjänsterJämför pris

Ett system i stället för sju

Hälso- och arbetsmiljöarbetet faller sällan på viljan. Det faller på att informationen ligger på olika ställen och att ingen ser helheten.

Räkna på era systemkostnader
Utan en samlad plattform
  • EnkätverktygetMedarbetarenkäter och pulsmätningar
  • Sjukanmälan i Teams eller smsMeddelanden om sjukdom och VAB
  • HR:s inkorgFriskvårdskvitton och bokningar
  • KalkylbladetRehabärenden och uppföljningar
  • MinnesanteckningarnaSamtal och överenskommelser med medarbetare
  • SAM-mappenDokumentation som uppdateras inför revisionen
  • KalendernLagstadgade deadlines som bevakas manuellt
Med Hälsoportalen
  • All data samlad och jämförbar över tid – möjliggör strategiska beslut
  • Medarbetarna bokar och skickar in själva — utan HR som mellanhand
  • Rehabärenden med lagstadgade milstolpar och kostnad per ärende
  • SAM-arbetet dokumenteras löpande i årshjulet av HR och chefer
  • Automatiska påminnelser innan deadlines går ut

Titta in i portalen

Välj ett exempel eller en fördel och se skärmen ändras. Klicka på punkterna för att se vad som finns var – eller på en roll för att se vad den ser.

Exempel på användning
Hälsoportalens startsida i en dator: menyn med de fyra modulerna, nyckeltal, årshjulet och kommande deadlines
Fördelar

Fyra moduler som följer hälsoresan

Analys → Främja → Förebygga → Efterhjälpa. Varje modul har sina egna funktioner i portalen — och sina egna tjänster, utförda av våra specialister.

Analysmodulen är portalens beslutsstöd. All data från de andra modulerna landar här och blir dashboards, rapporter och ett årshjul som håller ihop planeringen — så att ni ser trender i hälsa, arbetsmiljö och engagemang och kan agera innan problem växer.

I portalen
Konsulttjänster

Främja stärker det som redan fungerar. Medarbetarna bokar utbildning, coaching och friskvård direkt i portalen och använder sitt friskvårdsbidrag utan krångel — insatser som ökar välmående, engagemang och arbetsglädje.

I portalen
Konsulttjänster
Så väljer ni

Välj er nivå – börja där ni är

Att jobba med hälsa behöver inte vara en stor omställning. Välj den modul som passar er bäst – och börja eller stanna där. Här är tre exempel på hur en enda modul i Hälsoportalen skapar värde.

  1. Mindre tid på kvitton för friskvård

    Främja

    Samla friskvårdskvittona i Hälsoportalen i stället för i mejlkorgen – med ett enkelt godkännandeflöde och realtidsdata över nyttjandet.

  2. Enkel och GDPR-säker sjukanmälan

    Analys

    Ersätt sms till chefen. Medarbetare anmäler sjukfrånvaro och VAB med några knapptryck, och chefen får dagens anmälningar samlade i en lista.

  3. Samlad dokumentation för rehab

    Efterhjälpa

    Samla rehabärenden och läkarintyg i portalen i stället för i mejl – med de lagstadgade datumen bevakade och behörighetsstyrd hälsodata.

En eller några moduler prissätts via offert. Priskalkylatorn räknar på alla fyra.Begär offert →Räkna på priset →

En portal, fyra vyer

Alla loggar in på samma ställe, men ser olika saker beroende på behörighet. Medarbetaren ser sitt, HR helheten — och chefer på gruppnivå.

Din hälsa, samlad

Allt en medarbetare behöver för att må bra på jobbet — i en enda inloggning.

  • Boka företagshälsovård, coaching & hälsosamtal
  • Friskvård, utbildningar & personalförmåner
  • Personlig hälsodata & uppföljning
  • Anmäl sjukfrånvaro & VAB enkelt
Omdömen

Så upplevs Hälsoportalen

Recensioner från personer som testat portalen.

Allt samlat på ett ställe

“Så himla bra portal! Allt på ett ställe. Idag har i alla fall jag tre ställen som chef att dokumentera i, tidskrävande och irriterande när man ibland inte minns vart man laddat upp ett visst dokument....det här är bra.”
Enhetschef, Offentlig sektor

Modernt och lättillgängligt

“Det känns modernt, handlingsorienterat och betydligt mer lättillgängligt än många HR-system jag jobbat i.”
Kommunikatör, Privat sektor

Tydlig överblick över SAM

“Gillar särskilt årshjulet för SAM som blir överskådligt med kommande deadlines och veckovyn.”
Arbetsmiljöspecialist, Privat sektor
Boka demo →
Integritet

Byggd för att säkerställa trygg och säker hantering av data

Hälsodata är det känsligaste en arbetsgivare kan hantera. Därför är behörigheter och säkerhet inbyggt i systemet, istället för att vara en policy någon ska komma ihåg.

Minst fem svarande

Resultat från kartläggningar och enkäter visas enbart på gruppnivå. Grupper med färre än fem svarande döljs helt.

Aldrig enskilda diagnoser

Sjukfrånvaro redovisas aggregerat per diagnosgrupp. Enskilda diagnoser visas aldrig för arbetsgivaren.

Konfidentiell bokning

HR eller chef ser aldrig vad besöket gäller.

Behörighet per anteckning

Personalanteckningar märks som Bara HR, Chef + HR eller tillgängliga för alla med behörighet — nivån sätts per anteckning.

Blodprov stannar hos medarbetaren

Provsvar levereras direkt till medarbetaren och delas aldrig med Helo eller med arbetsgivaren.

K-anonym statistik

Bokningsvolym redovisas per roll och månad, och mindre grupper döljs så att inget går att koppla till en individ.

Compliance

Portalen håller reda på lagkrav

Arbetsmiljö- och rehabiliteringsansvaret är fullt av lagstadgade datum. Portalen bevakar dem och gör uppföljning enkelt.

AFS 2023:1

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Undersöka, riskbedöma, åtgärda och följa upp — de fyra stegen dokumenteras löpande i årshjulet i stället för inför revisionen.

AFS 2023:2

Organisatorisk och social arbetsmiljö

Arbetsbelastning och kränkande särbehandling kartläggs med validerade frågebatterier och följs upp över tid.

30 kap. 6 § SFB

Plan för återgång i arbete

Rehabärenden bevakar milstolparna — arbetsgivarintyg dag 14 och dag 60 när Försäkringskassan tar över sjukpenningen.

ÅRL 5 kap. 18 §

Sjukfrånvaroredovisning

Underlaget till årsredovisningen genereras ur samma data som ni följer löpande, med ansvarig och deadline satt i förväg.

AFS

Lagstadgade medicinska kontroller

Kontroller som följer av exponering hanteras som egen uppdragstyp, med en samlad efterlevnadsöversikt.

Arbetsmiljöverket

Anmälan av allvarliga tillbud

Incidenter riskbedöms med poäng, och ärenden som kräver anmälan till Arbetsmiljöverket markeras direkt i listan.

Boka demo →
Öppen plattform

Fungerar med det ni redan har

Hälsoportalen är byggd för att komplettera, inte för att tvinga fram ett leverantörsbyte.

  • Importera befintlig data från era HR-system
  • Använd portalen oavsett vilka leverantörer ni samarbetar med i dag
  • Rapporter exporteras till Excel och PDF för ledning och styrelse
  • Intern och extern rapportering hanteras i samma vy
  • Egna vyer för medarbetare, chef, HR och skyddsombud
SaaS med människor bakom

Mjukvara med människor bakom

Mjukvaran

Hälsoportalen samlar bokning, data, planering och lagkrav i en inloggning — för medarbetare, chef, HR och skyddsombud.

Människorna

Våra specialister stöttar, rådgör och vägleder — företagshälsovård, coacher, utbildare och rehabspecialister finns där när ni behöver en människa att tänka högt med.

Se alla tjänster →
Vanliga frågor

Frågor & svar

Hälsoportalen är en plattform som samlar företagets hela arbete med hälsa och arbetsmiljö — analys, friskvård och utbildning, förebyggande kartläggningar samt rehabilitering och företagshälsovård. Bakom plattformen finns specialister som stöttar er i arbetet.

Fyra: Analys med dashboard, rapportering, planering och arbetsflöden. Främja med utbildning, friskvård, kontorskonst och konsultstöd. Förebygga med enkätundersökning, hälsokartläggning och incidentrapportering. Efterhjälpa med bokning av företagshälsovård, rehabilitering och personalanteckningar.

Medarbetare, chef, HR och skyddsombud har varsin vy med det som är relevant för dem. Medarbetaren ser sina bokningar och sitt friskvårdsbidrag, medan HR ser den samlade bilden på gruppnivå.

Begränsningarna är inbyggda i systemet. Resultat visas enbart på gruppnivå med minst fem svarande, sjukfrånvaro redovisas aggregerat utan enskilda diagnoser, FHV-bokningar registreras utan orsak och personalanteckningar har en behörighetsnivå per anteckning.

Driften är EU-baserad och hanteringen av personuppgifter följer GDPR.

Ja. Befintlig data kan importeras via integration eller manuell import.

Om ni önskar använda Helo som företagshälsovård har vi god kapacitet för det med samtliga legitimerade resurser och tillgänglighet över hela Sverige. Vi erbjuder ett förebyggande och nytänkande alternativ till traditionell företagshälsovård.

Om ni har ett pågående samarbete med en annan företagshälsovård, kan ni fortfarande nyttja hälsoportalen för att samla era chefers och medarbetares tillgång till hälsa och arbetsmiljö. Portalen kan anpassas oavsett vilka leverantörer ni samarbetar med.

Ja. Undersökning, riskbedömning, åtgärder och uppföljning dokumenteras löpande i årshjulet, och portalen påminner inför lagstadgade aktiviteter i stället för att arbetet samlas ihop inför revisionen.

Vi börjar alltid med ett kostnadsfritt samtal där vi går igenom er situation och visar portalen live med utgångspunkt i hur ni arbetar i dag.

Vill ni se Hälsoportalen live?

Boka en kostnadsfri demo så visar vi plattformen med utgångspunkt i hur ni arbetar i dag — och vad som skulle förändras.

Boka demo →

Eller säg hej på hej@helohalsa.com så hör vi av oss.