Hoppa till innehåll
Helo HälsaHelo Hälsa
Logga inBoka demo
Bransch

Ett enkelt och säkert system för hälsa och arbetsmiljö – i hela kommunen

Sjukanmälan, rehabilitering, enkäter, systematiskt arbetsmiljöarbete och friskvård i samma portal. Varje förvaltning använder det den behöver, och cheferna får ett verktyg som avlastar i stället för ännu ett system att hålla reda på.

Boka demo →Ladda ner best practice

Kommuner vi samarbetar med

  • Logotyp för Sotenäs kommun
  • Logotyp för Enköpings kommun
  • Logotyp för Österåkers kommun
Kommunens utmaningar

Byggd för hur en kommun fungerar

  • Olika behov i varje förvaltning

    Inkluderande hälsa betyder att stödet når alla, oavsett yrke, schema och arbetsplats. Varje förvaltning använder de delar som passar dess vardag – i mobilen eller på datorn.

  • Hög sjukfrånvaro och svårt att rekrytera

    Många förvaltningar har hög sjukfrånvaro och svårt att behålla personal. Med sjukfrånvaro, rehab och medarbetarundersökningar på ett ställe syns signalerna tidigt – och kommunen kan sätta in insatser innan någon blir långtidssjuk.

  • Stöttar chefer med fullt upp

    En enhetschef kan ha många medarbetare och lite tid för administration. Portalen påminner automatiskt om det som måste göras och samlar allt på ett ställe – så att chefen kan fokusera på medarbetarna.

Så kan kommunen nyttja Hälsoportalen

Samma portal – olika användning i varje förvaltning

Sex exempel på hur förvaltningarna kan använda portalen, utifrån de utmaningar som är vanligast hos var och en.

  • Kommunledning och HR

    Äger det gemensamma hälsoarbetet och behöver se hela kommunen.

    I portalen:

    • Dashboard som jämför förvaltningarna sida vid sida
    • Sjukfrånvaron i hela kommunen samlad, som underlag till ledning och årsredovisning
    • Gemensamma mål i årshjulet som förvaltningarna bryter ned

  • Vård och omsorg

    Hög sjukfrånvaro, stora personalgrupper och tidspress.

    I portalen:

    • Sjukanmälan och VAB med några knapptryck i stället för sms till chefen
    • HR kan uppmärksamma chefen på upprepad korttidsfrånvaro
    • Rehabärenden med de lagstadgade milstolparna bevakade

  • Barn och utbildning

    Hög arbetsbelastning och lite tid för återhämtning under terminen.

    I portalen:

    • Enkät och kartläggning av arbetsbelastning per skola och förskola
    • Sjukanmälan i mobilen – rektorn får dagens anmälningar samlade i en lista
    • Handlingsplaner som följer läsårets rytm i årshjulet

  • Socialtjänst och IFO

    Hot och våld, känslomässigt tunga ärenden och hög personalomsättning.

    I portalen:

    • Hot och våld rapporteras och riskbedöms – ärenden som ska anmälas till Arbetsmiljöverket markeras direkt
    • Konfidentiell bokning av företagshälsovård – chef och HR ser aldrig vad besöket gäller
    • Personalanteckningar med behörighet per anteckning

  • Samhällsbyggnad och teknik

    Fältarbete med maskiner, trafik och kemikalier – och kontor med helt andra villkor.

    I portalen:

    • Tillbud och olyckor rapporteras och riskbedöms i samma lista
    • Lagstadgade medicinska kontroller, med en samlad bild av vilka som är gjorda
    • Skyddsronder och åtgärder dokumenterade i årshjulet

  • Kultur och fritid

    Små, utspridda arbetsplatser, kvällsarbete och många timanställda.

    I portalen:

    • Sjukanmälan och bokningar i mobilen – även för den som sällan är på en arbetsplatsträff
    • Friskvårdskvitton i portalen i stället för i HR:s inkorg
    • Incidentrapportering vid ensamarbete och hot
Best practice per område

Ladda ner en best practice för ert område

Välj ett område så laddas guiden ner. Varje guide visar hur området kan använda Hälsoportalen steg för steg, med vanliga utmaningar, ett exempel på handlingsplan, årshjul och uppföljning. Fri att dela internt.

Ett system i stället för många

Samla funktionerna – och använd skattemedlen mer effektivt

När varje del upphandlas för sig betalar kommunen för flera system, flera införanden och flera inloggningar – och informationen hamnar på olika ställen. Hälsoportalen samlar funktionerna – och fungerar dessutom ihop med både ert HR-system, lönesystem och de leverantörer ni redan har idag, på datorn eller i mobilen.

  • En inloggning

    Medarbetare, chefer, HR och skyddsombud loggar in på samma ställe, på datorn och i mobilen. Var och en ser det deras behörighet tillåter.

  • En teknisk implementation

    Organisation, användare, roller, inloggning och koppling till HR-systemet sätts upp en gång – inte en gång per system. Det innebär inte bara lägre kostnader, utan också mindre dubbelarbete.

  • Ett strategiskt hälso- och arbetsmiljöarbete

    När data från alla förvaltningar finns på ett ställe kan kommunen sätta gemensamma mål, följa dem över tid och lägga resurserna där de gör mest nytta.

Läs mer om hur ni som kommun kan använda Helo

Trygghet för kommunen

Säkert, tillgängligt och med data inom EU

Kommunen hanterar känsliga uppgifter om många medarbetare och har höga krav på digital tillgänglighet. Därför är det här inbyggt i portalen, inte en policy någon ska komma ihåg.

Säkerhet

  • Behörigheter per roll – rätt person ser rätt information
  • Enkätresultat visas bara för grupper med minst fem svarande
  • Enskilda diagnoser visas aldrig för arbetsgivaren
  • Behörighet sätts per personalanteckning

Tillgänglighet

  • Utvecklad mot WCAG 2.2 AA
  • Samma portal på datorn och i mobilen
  • Vyer anpassade efter roll – var och en ser det den behöver
  • Snabbval för det vanligaste: sjukanmälan, incident, företagshälsa

EU-baserad data

  • Driften ligger inom EU
  • Personuppgifter hanteras enligt GDPR
  • Sjukanmälan i portalen i stället för i Teams eller sms – hälsouppgifter sprids inte
  • Provsvar går direkt till medarbetaren och delas aldrig med arbetsgivaren

Vill ni se hur Hälsoportalen möter era utmaningar?

Boka demo →
Exempel på årshjul

Ett år med strategiskt hälsoarbete och SAM

Så kan en kommun lägga året i Hälsoportalens årshjul – med lagkraven som grund och hälsoarbetet på alla tre nivåer. Klicka på en aktivitet för att läsa mer.

Processen – välj ett steg
1234567891011
  • Arbetsmiljö (SAM)
  • Hälsofrämjande arbete
JanHälsa

Gemensamma hälsomål fastställs

Kommunledning, HR och central samverkan väljer vad som ska prioriteras och sätter målen för året.

I portalen: Årshjul med påminnelser, kopplat till Planering och Rapportering.

Mer än ett system

Ni köper inte bara ett nytt system – ni får hjälp att lyckas med förändringen

Ett system förändrar ingenting av sig självt. Därför får ni tre saker utöver Hälsoportalen, med utbildade processledare och arbetshälsovetare vid er sida.

  • Sofie, processledare på Helo HälsaSofie
  • Annelie, processledare på Helo HälsaAnnelie
Processledare
  1. Efter behov

    Halvdagsworkshop för HR och chefer

    En interaktiv halvdag med processanalys, förändringsledning och en plan för implementeringen – så att arbetet kommer igång på riktigt.

  2. Ingår i licensen

    Best practice och guider

    Vägledning för hur portalens olika delar används systematiskt och strategiskt – från enkät och kartläggning till handlingsplaner och uppföljning.

  3. Ingår i licensen

    Löpande stöd och chefsutbildningar

    Stöd och utbildningar för era chefer under hela avtalstiden – utan extra kostnad, eftersom det ingår i licenskostnaden.

Boka demo →
Exempel på upplägg

Så går ett införande till i en kommun

Från avtal till uppföljning efter ett år. Upplägget anpassas efter er kommun, men stegen är desamma.

Först: avtalsform

Två vägar att upphandla

Avrop på ramavtal

Har kommunen ett gällande ramavtal där Helo Hälsa ingår, avropar ni enligt avtalets villkor. Det är ofta det snabbaste sättet att komma i gång.

Direktupphandling

Understiger avtalets totala värde direktupphandlingsgränsen – 700 000 kr exkl. moms enligt LOU 2026 – kan kommunen direktupphandla. Värdet räknas på hela avtalstiden, inklusive eventuella förlängningar. Vi tar fram ett prisförslag och underlag till er dokumentation.

01
02
03
04
05
06
07
  • 3 månÄr portalen i gång? Används den som planerat?
  • 6 månHur går handlingsplanerna? Vad behöver justeras?
  • 12 månResultat mot målen och plan för nästa år.
  • 2 årLångsiktiga mål nås och ni förflyttar organisationen.
  • Mot oändligheten… och vidare!

Redo att börja? Vi går igenom upplägget för er.

Boka demo →

Processen är inspirerad av WHO:s modell för hälsosamma arbetsplatser.

Vill ni arbeta så här?

Vi börjar med en halvdagsworkshop, ger er best practice för Hälsoportalen och stöttar era chefer löpande.

Boka demo →

Eller säg hej på hej@helohalsa.com så hör vi av oss.

Vanliga frågor

Frågor & svar

Ja. Varje förvaltning använder de delar den behöver, och allt samlas i samma portal så att kommunen ser helheten. Ni kan börja med en modul och lägga till fler när ni är redo.

Antingen genom avrop på ett ramavtal där Helo Hälsa ingår, eller genom direktupphandling om avtalets totala värde understiger direktupphandlingsgränsen på 700 000 kr exkl. moms enligt LOU. Vi tar fram prisförslag och underlag till er dokumentation.

Licensen ger tillgång till Hälsoportalen, best practice och guider för hur portalen används, och löpande stöd och chefsutbildningar under hela avtalstiden. Halvdagsworkshopen för HR och chefer bokas efter behov.

Ni får en dedikerad processutvecklare som leder er från nuläge, genom implementation och i mål – med uppföljning efter 3, 6 och 12 månader.

Ja. Portalen har frågor för de åtta friskfaktorerna, validerade frågebatterier som HME och COPSOQ III, och ni kan bygga en egen enkät när inget färdigt passar.

All data hanteras GDPR-säkert och i linje med svensk arbetsmiljölagstiftning. Behörigheter styrs per roll, så att rätt person ser rätt information.